Tính năng AI mới thay đổi cách xử lý dữ liệu Excel
Microsoft đã chính thức giới thiệu hàm COPILOT như một chức năng truyền thống trong Excel cho cả Windows và Mac. Điều này đánh dấu bước tiến quan trọng khi AI được tích hợp sâu vào quy trình làm việc với bảng tính. Khác với biểu tượng Copilot đơn thuần ở góc phải màn hình, hàm COPILOT hoạt động như một công cụ thực sự với cú pháp chuẩn Excel. Tính năng này cho phép người dùng kết hợp prompts với dữ liệu cụ thể trong bảng tính. Thay vì chỉ đưa ra gợi ý công thức hay giải thích khái niệm, hàm COPILOT có thể xử lý trực tiếp nội dung trong các ô được chọn. Người dùng có thể áp dụng các yêu cầu phức tạp lên tập dữ liệu và nhận kết quả ngay lập tức. Cú pháp cơ bản của hàm COPILOT khá đơn giản với hai thành phần chính. Phần đầu là prompt mô tả yêu cầu, phần thứ hai là vùng dữ liệu cần xử lý. Ví dụ =COPILOT("Phân loại phản hồi này", D4:D18) sẽ phân tích và categorize tất cả feedback trong khoảng ô từ D4 đến D18. Hàm này đặc biệt hữu ích trong việc phân loại dữ liệu định tính như đánh giá khách hàng, bình luận sản phẩm hay phản hồi khảo sát. Microsoft khẳng định rằng COPILOT có thể tạo ra các danh sách nhiều hàng và nhiều cột, mở rộng khả năng phân tích beyond simple categorization. Tuy nhiên, hàm hiện tại chỉ làm việc với dữ liệu có sẵn trong file Excel, chưa thể kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài. (Hình ảnh minh hoạ. Nguồn Internet) Về hiệu suất, Microsoft đặt giới hạn 100 lần gọi mỗi 10 phút và tối đa 300 lần mỗi giờ. Điều này đảm bảo hiệu năng ổn định while preventing system overload. Công ty cũng cảnh báo về một số hạn chế như khả năng bỏ sót hàng khi trả về mảng dữ liệu và lỗi liên quan đến định dạng ngày tháng. Để truy cập hàm COPILOT, người dùng cần tham gia Beta Channel và sở hữu license Microsoft 365 Copilot. Hệ điều hành yêu cầu là Windows 11 phiên bản 2509 trở lên với build number 191212.20000. Những điều kiện này cho thấy Microsoft đang thận trọng trong việc triển khai tính năng mới. Trong tương lai gần, Microsoft hứa hẹn bổ sung khả năng kết nối dữ liệu trực tiếp và tích hợp với các tài liệu business khác. Điều này sẽ biến Excel thành platform phân tích toàn diện hơn, không chỉ giới hạn trong dữ liệu nội bộ file. Công ty cũng khuyến nghị người dùng kiểm tra kỹ kết quả do AI tạo ra, thể hiện sự thận trọng cần thiết khi làm việc với công nghệ machine learning. Việc tích hợp AI trực tiếp vào Excel functions mở ra những khả năng mới cho data analysis và business intelligence. Tuy còn một số giới hạn technical, nhưng hướng phát triển này promises to revolutionize how professionals interact with spreadsheet data. >> Xem thêm:Cách sử dụng và ứng dụng thực tế
Yêu cầu hệ thống và triển vọng phát triển
